Astlarımı nasıl yönetirim?

Girişimci olarak ilk yılımda on kişiyi yönetiyordum. Çok geçmeden bu sayı elliyi geçti. Bu, bir analist olarak önceki çalışmamda olduğu gibi benim için yeni bir zorluktu, sadece bir kişi bana rapor verdi. Patron olma konusundaki beceri eksikliğim onu ​​çok sinir bozucu bir deneyim haline getirdi. Bir meslektaşıma bir görev verirdim ve bitiş tarihinde onlardan yapmalarını istediğimden tamamen farklı bir şey yaptıklarını keşfederdim. Ya da işin sadece onda birini tamamladıklarını. Sorunun bende olduğu ortaya çıkana kadar bunun suçunu astlarımın üzerine attım. O zamanlar birisi benimle insanları yönetmek için basit bir çerçeve paylaştı. Bu çerçeveyi son derece yararlı buldum. Yıllar içinde bunu birçok girişimciyle paylaştım. Özellikle astlarıyla uğraşma konusunda çok fazla deneyimi olmayanlar. Bu yazıda,Bu çerçeveyi sizlerle paylaşmak istiyorum.

Astınıza bir görev belirlediğinizi hayal ederek başlayalım. Görev, kısa bir program yazmak kadar basit veya büyük bir projeyi teslim etmek gibi çok daha karmaşık bir program olabilir. Astınızı görev için beceri düzeyine ve sorumluluk duygusuna göre zihinsel olarak derecelendirerek başlayın. Yani, onları aşağıdaki çizelgedeki dört kadrandan birine yerleştirin.

Bu iki özelliğin yüksek oranda ilişkili olmayabileceğini unutmayın. Çok sorumlu olan ancak işlerini çok iyi anlamayan meslektaşlarım oldu (B Çeyreği). Onlara bir görev verirdim ve birkaç gün sonra ne yapılması gerektiğini anlamadıklarını keşfederdim. Ayrıca çok sorumlu olmayan parlak insanlarla da çalıştım (C Çeyreği). Bu insanlar ne yapılması gerektiğini anlayacaklar, ancak görevi yapmak için ihtiyaç duydukları zamanı hafife alacaklardı. Ya da çalışmalarında birçok bariz 'aptalca' hata olurdu. Şanslı olabilir ve insanları D'ye getirebilirsiniz, ancak bu nadirdir. Çalışanınızın A'da olma olasılığı daha yüksek. Peki bu durumla nasıl başa çıkıyorsunuz?

Sezgisel aşağıdaki gibidir

· İşinde çok yetenekli olmayan biri için çok ayrıntılı talimatlar vermeniz gerekir. Görevi olabildiğince tanımlayın ve astınızın talimatınızı anladığından emin olun. Çalışanınız, anlamadığı halde yapılması gerekeni anladığını söylüyor olabilir. Onlardan ne anladıklarını söylemelerini istemeyi faydalı buldum. Bazen bunu defalarca yapmak zorunda kalırdık.

· Çok sorumlu olmayan biri için, yaptıklarını düzenli olarak izlemeniz gerekir. Görevi ara kilometre taşlarına ayırın ve çalışmalarını bu kilometre taşlarına göre düzenli olarak kontrol edin. Bu izlemenin en azından biraz resmi olması gerekiyor. Her şeyin yolunda olup olmadığını sorduğumda evet diye cevap verecek harika insanlarla çalıştım. Ancak, ne başardıklarını anlamak için onlarla gerçekten otursaydım, henüz başlamadıklarını fark ederdim. Çoğu zaman yalan söylemiyorlardı, sadece parlaklıklarının bir şekilde her şeyi zamanında gerçekleştireceğini varsaydılar.

Budur. Disiplinle uygulanan bu basit numara, çalışanlarıma olan hayal kırıklıklarımı önemli ölçüde azalttı. Ayrıca benimle olan hayal kırıklıklarını da azalttı!

Özellikle bir başlangıçta, D'de olmadığınız durumlar olabileceğini unutmayın. Örneğin, grafik tasarım deneyimi olmayan bir girişimci olduğunuzu ve birinden satış konuşmanızı geliştirmesini istediğinizi hayal edin. Böyle bir durumda, onlara yazı tipi ve tasarımlar hakkında ayrıntılı talimatlar vermek yardımcı olmaz, ancak ne iletmek istediğinizi netleştirebilirseniz çok önemli olur. Tasarımcınız D veya C ise, bu bilgileri sizden aldıklarından emin olurlar. İşiniz, bunun için yeterli zaman ve sabır ayırdığınızdan emin olmak olacaktır.

Bu çerçeve, iş arkadaşlarınızı geliştirmenize yardımcı olmak için de yararlıdır. A veya B veya C'den D'ye geçmelerine yardım etmelisiniz. Yani, becerilerini veya sorumluluk duygularını geliştirmelerine yardım etmelisiniz. Onlar bir D ve sen bir D olduğunda sihir gerçekleşir!

İnsanları yönetmek için daha pek çok şey ve lider olmak için daha da fazlası var. Ancak bu basit çerçeve size önemli ölçüde yardımcı olabilir.

Bu çerçeveyi bana ileten kişi, patronundan aldı. Belki patronları başka birinden almıştır ya da belki bir kitaptan veya dergiden almıştır. Bu çerçevenin yaratıcısını bilen biri varsa, yorum yapın. Onlara kredi vermeyi çok isterim. Bu arada, sadece peşin ödemek istiyorum ve astlarıyla uğraşmaktan bıkmış birine fayda sağlamasını umuyorum.

Medium artık blogları e-postanıza gönderiyor. Yazılarıma ulaşmak istiyorsanız bu ekranın üst kısmındaki zarf simgesine tıklayın. Beni Twitter'da veya LinkedIn'de (@YogeshUpadh) takip edebilirsiniz . Seni WhatsApp dağıtım listesine almamı istersen bana DM at.