ในชุมชน ฉันเห็นกรณีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับปุ่ม ตัวอย่างหนึ่งของเรื่องนี้สกอตต์ เขาเสนอวิธีแก้ปัญหาอันชาญฉลาดที่จะทำให้คุณคิดได้อีกครั้ง และเหนือสิ่งอื่นใด เขายังผสมผสานสูตรสีไว้อย่างดีเพื่อขีดเส้นใต้ข้อความ

If(thisRow.[Double Check].IsBlank(),"Delete Rows" ,_color("#ff0000","Press again to delete") )

ตัวอย่าง: เจ้าหน้าที่การเงินของเราต้องเข้าไปในตาราง "ข้อตกลงทางการตลาด" ซึ่งดูแลโดยทีมการตลาด บทบาทของเธอคือการทำเครื่องหมายข้อตกลงว่าชำระเงินแล้วและแก้ไขวันที่ชำระเงินเท่านั้น ในบางครั้ง เธอเผลอลบแถวออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจและเพิ่งรู้ได้ในสัปดาห์ถัดมา (โดยเลือกทั้งแถวและกด Backspace เพราะเธอคิดว่าโฟกัสอยู่ที่อื่นอย่างผิดพลาด)

ในบล็อกนี้ ฉันเน้นที่วิธีใช้ปุ่มต่างๆ ในกระบวนการอนุมัติ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถโหวตได้เฉพาะในลำดับที่แน่นอนเท่านั้น

แรงบันดาลใจ

มาเรียมาร์ควิส . แบ่งปันเอกสารที่ดีในช่วงต้นเดือนธันวาคม 2020 เกี่ยวกับการเตรียมวันหยุด ส่วนหนึ่งรวมถึงตรรกะที่อนุญาตให้ผู้ใช้สมัครสมาชิกกลุ่มและออกจากกลุ่มอีกครั้งโดยใช้ปุ่มเดียว คุณจะพบการเปลี่ยนแปลงในรุ่นนี้ในแกลเลอรีของฉันเช่นกัน เราไม่ต้องการตรรกะที่แน่นอนนี้ แต่แนวคิดที่ว่าด้วยปุ่มเดียว คุณสามารถจัดการงานต่างๆ ที่เป็นแรงบันดาลใจให้ฉันได้

ทางออกที่เราต้องการ

เราอยู่ในแนวโน้มสำหรับโซลูชันที่ใช้ปุ่มซึ่งลงทะเบียนเฉพาะผู้ใช้เฉพาะในลำดับเฉพาะ ในบล็อกอื่น ฉันจะอธิบายวิธีแจ้งหรือส่งอีเมลถึงผู้ใช้รายถัดไปและวิธีสรุปกระบวนการ

ในบล็อกนี้เราเน้นที่:

• ใครได้รับอนุญาตให้กดปุ่ม
• วิธีการเคารพคำสั่ง

user().Contains([Christiaan Huizer]).Not()

       

คุณสามารถเห็นประโยชน์ของวิธีนี้ได้อย่างง่ายดาย การเปลี่ยนแปลงในตารางนี้จะได้รับจากทุกที่ ช่วยให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้น และแน่นอนว่าในบริษัทขนาดใหญ่จะหลีกเลี่ยงกระบวนการที่เสียหายเมื่อมีคนออกจากองค์กร สิ่งนี้ใช้ได้กับผู้ใช้หนึ่งรายและสำหรับกลุ่มผู้ใช้

เราเลือกตัวเลือกที่สามและนี่ประกอบด้วยทีมต่อระดับ ในตัวอย่างของเรา เรามีสามระดับ

วิธีการเคารพคำสั่ง?

ในตัวอย่างนี้ กฎภายในของเราคือระดับแรกควรยืนยัน ระดับถัดไป 2 และระดับสุดท้าย 3

เราได้แสดงให้เห็นแล้วว่าโดยใช้สัญลักษณ์ '@' เราสามารถดึงค่าที่อาศัยอยู่ในเซลล์ได้อย่างไร ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถสร้างฟังก์ชันที่มีลักษณะดังนี้

หากใครก็ตามที่มีสถานะระดับ 1 ยืนยันแล้ว ปุ่มควรเปิดขึ้นสำหรับระดับ 2 วิธีแก้ไขจะพบได้ในฟังก์ชันปิดใช้งาน

ส่วนนี้สั่งการอนุญาต หากคอลัมน์ ' ConfirmedBy ' ว่างเปล่า เราจะเชิญระดับ 1 หากมีระดับ 1 เราจะเปิดจนถึงระดับ 2 เป็นต้น วิธีนี้ได้ผลเพราะ — และนี่คือเคล็ดลับ — สูตรSwitch()เกี่ยวข้องกับกฎตามลำดับที่เขียน ดังนั้นถ้าไม่เข้ากฎข้อ 1 ก็จะไม่ไปกฎข้อ 2

Nb เพื่อให้โซลูชันนี้ใช้งานได้ คอลัมน์'ConfirmedBy'ควรมีเฉพาะผู้ใช้ที่ยืนยันแล้วเท่านั้น

นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่ยอดเยี่ยมสำหรับปัญหาที่ซับซ้อนเช่นนี้ใช่หรือไม่ ฉันใช้เวลาสองสามวันกว่าจะได้ข้อมูลเชิงลึก แต่เมื่อคุณเห็นสิ่งนี้แล้ว จะมองไม่เห็น ;-)

ในบล็อกถัดไป ฉันเน้นที่กระบวนการแจ้งเตือนและอีเมลที่อยู่เบื้องหลัง

ในการทำให้เสร็จ อาจเป็นการดีที่จะรู้ว่าสำหรับลูกค้าที่ฉันพัฒนาและใช้ตรรกะข้างต้นนี้ไปอีกระดับหนึ่ง เราแนะนำปุ่มที่สองเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการอนุญาตโดยไม่ได้ตั้งใจ สำหรับสิ่งนี้ ฉันเปิดแถวที่เป็นส่วนหนึ่งของตารางอื่น และดูเหมือนด้านล่างสำหรับแต่ละตัวเลือก (เห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย)

ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความนี้ หากคุณมีคำถามโปรดติดต่อ แม้ว่าบทความนี้จะให้บริการฟรี แต่งานของฉัน (รวมถึงคำแนะนำ) จะไม่เป็นเช่นนั้น แต่มีที่ว่างสำหรับการแชทเพื่อดูว่าจะทำอะไรได้บ้าง นอกจากคุณจะพบว่าการบริจาคของฉัน (ฟรี) ให้กับชุมชน CodaและบนTwitter

ชื่อของฉันคือ Christiaan Huizer และผมเจ้าของHuizer อัตโนมัติ บริษัทที่เชี่ยวชาญในการให้บริการ SME ในการเก็บเกี่ยวข้อมูลและดูแลให้สอดคล้องกัน ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญของ Coda และฉันอาศัยCoda , Mailjet, Zapier & Paperformเป็นหลักในการทำงานให้เสร็จ